InformasjonStyret Informerer

Oversikt over øvrige utgaver

Nr. 1 - 2004/2005

  1. Administrasjon
  2. Styremøteplan for høsten 2004
  3. Sommeropphold på terrassen
  4. Tennisbanene
  5. Rehabilitering - terrassegulv og vestfasaden
  6. Opprydding i tilfluktsrom
  7. Nytt fra hjemmesiden
  8. Enda bedre bredbåndstilbud
  9. Ny asfalt

1. Administrasjon

Det ordinære sameiermøtet (årsmøtet) ble avholdt i sameiestua torsdag 29. april, og protokoll fra møtet er utdelt. Det er valgt inn ett nytt styremedlem til styret, og arbeidsdelingen innen styret er følgende:

Styreleder Reidar Skjøthaug Forsikring/økonomi, div. vedlikeholdsprosjekter, HMS, kontaktperson ansatte, kjøp av strøm, leder av alle møter
Styremedlem Kjell Huslid Styret informerer, utvendig og innvendig vedlikehold, ekstraordinært vedlikehold
Styremedlem Nina Sundqvist Barnehage (Samarbeidsutvalget), sosiale aktiviteter, hjemmesiden
Styremedlem Birgitte W. Johansen Barnehage (Samarbeidsutvalget), sosiale aktiviteter, sameiestuen
Styremedlem Hallvard Lunde Forsikring/økonomi, vedlikeholdsprosjekter
Styremedlem Mona Majgaard Beredskapsgruppen, tennis/trim, uteanlegget, sosiale aktiviteter
Styremedlem Rolf Warløs Vedlikeholdsprosjekter

2. Styremøteplan for høsten 2004

Styret avholder normalt ett styremøte hver måned. Møteplanen for sommer/høst er 22. juni, 12. august, 2. september, 14. oktober, 18. november og 9. desember. Dette til informasjon til de beboere/sameiere som har et eller annet de gjerne vil at styret skal behandle på styremøte.

3. Sommeropphold på terrassen

Hvert år på denne årstid minner styret alle om å vise omtenksomhet for sine naboer når en ferdes og oppholder seg på terrassen. Dette er tiden for hyggelige opphold på terrassen, med grilling og selskapeligheter ute i det fri. Husk at også naboen kan ha åpne dører og vinduer og kan sjeneres av høy musikk, samtaler, skrål, tobakks røyk, røyk og matos fra grill. Det er tillatt å grille på terrassene, men det er ikke anledning å grille med trekull og tennvæske. Se husordensregel nr 17. Det er allerede rapportert til styret at folk kaster fra seg sigarettsneiper og korker som ender opp på underliggende terrasse eller i blomsterkassen til naboen under. Dette er ikke å vise omtenksomhet for sine medmennesker!

4. Tennisbanene

Tennisbanene er nå klargjort for en ny sesong. Det er lagt nye linjer på den ene banen, og det er kjøpt nye nettinger til begge banene. Styret håper at flere vil ta i bruk banene. Derfor lanseres det nå 14 dagers angrefrist ved kjøp av sesongkort. Dersom du har lyst til å prøve deg på tennis, men finner ut at det ikke var noe for deg, får du etter 14 dager refundert hele sesongkortbeløpet! Det ble 5. og 6. juni arrangert tenniskurs i samarbeid med Grefsen tennisklubb.

5. Rehabilitering - terrassegulv og vestfasaden

Styret har ved flere anledninger informert sameierne om fremgangen i arbeidet med rehabilitering av terrassegulv og vestfasaden. Denne sommeren er det fire sameiere som har meldt seg på til å få nytt terrassegulv. Prisen pr gulv lagt med fliser er kr 59.148.- inkl. mva. Sameierne har hatt valget mellom fliser, betongheller eller tregulv som slitebelegg. Alle har valgt fliser.

Rehabilitering av vestfasaden ble utsatt til år 2005/2006. Styret er i gang med å forhandle med tekniske konsulentfirmaer, og ett av firmaene vil bli valgt som vår konsulent og byggeleder. I siste STYRET INFORMERER oppfordret styret alle de som vurderer å legge nytt terrassegulv samtidig med at vestfasaden blir rehabilitert om å registrere seg. Det er bare ca. 15 sameiere som har registrert seg. For at styret kan danne seg et bilde av behovet for omfattende konsulentbistand i forbindelse med terrassegulv rehabilitering anmodes de aktuelle sameiere om å registrere seg. Rehabilitering av terrassegulv er ikke inkludert i vestfasade prosjektet og vil bli å betale av den enkelte sameier som velger slik oppussing av sin terrasse.

6. Opprydding i tilfluktsrom

Følgende oppfordring er blitt sendt til alle de som har noe i tilfluktsrom:

Den 5. mai 2004 orienterte styret om at opprydding og klargjøring av tilfluktsrom for langtidslagring er satt i gang og at «kasteperioden» vil vare fram til ca 25. juni. Alle gjenstander som da står igjen blir å betrakte som «langtidslagret», og det skal betales et lagringsgebyr. Fram til ca 25. juni vil det være satt ut container. Dersom du fremdeles har noe du vil kaste, kan du benytte tiden fram til denne dato til å bli kvitt «saker og ting» - uten noe kostnad for deg. Sameiet betaler denne runden! Men du må selv bringe dine gjenstander til container!

Alle beboere kan benytte containerne for å bli kvitt «saker og ting».

7. Nytt fra hjemmesiden

Siden siste STYRET INFORMERER i januar har det vært lagt ut ca 60 forskjellige informasjoner og nyheter på Sameiets hjemmeside. Noen av disse følger:

a) Eiendeler i tilfluktsrommet?

(26.05.2004). Under sameiemøtet i april ble det vedtatt nye retningslinjer for oppbevaring av personlige eiendeler i tilfluktsrommet. Alle som har merket sine eiendeler vil få brev om muligheten for å leie oppbevaringsplass. Tidsfristen for å rydde/kaste er satt til 25. juni. Styret kaster det som ikke er blitt tatt vare på av sine respektive eiere. Container er allerede nå tilgjengelig under blokk E. Sesongpregede gjenstander skal fortsatt kunne oppbevares gratis på anvist plass.

b) God dugnadsinnsats

(13.05.2004) Årets store utedugnad er historie. Til sammen var 80 seksjoner registrert i løpet av de to kveldene som var avsatt til å gjøre det triveligere i vår store felleshage. Selv om oppmøtet bare var på ca 25 %, var imidlertid innsatsen upåklagelig! For de som ikke hadde anledning til å stille, vil det bli mulig å lette samvittigheten med å gi et økonomisk bidrag. Giro vil komme i postkassen.

c) Temperatur på sameiermøte

(30.04.2004) Man kan trygt si at innimellom steg temperaturen et par grader under årets sameiermøte. Det var 72 fremmøtte som i tillegg disponerte 63 fullmakter. Styrets forslag om å regulere baktomta til boligformål ble vedtatt å behandle i et ekstraordinært sameiermøte til høsten mot 26 stemmer. Forslaget om nye vedtekter for langtidslagring i tilfluktsrommet ble enstemmig vedtatt. Sameiermøtet gav sin tilslutning om å dempe skiltene om lek og opphold i korridorer samt å dekke kostnadene som en sameier har hatt for å klargjøre flere forhold knyttet til regulering av baktomta.

d) Gratulerer alle sammen - vi vant igjen!

(27.04.2004) Med denne nettsiden vant SGT OBOS-prisen for beste nettside i 2003 - for andre år på rad! Prisen er på kr 10.000,- samt diplom. Juryen hadde merket seg at sameiet hadde utviklet nettsiden ytterligere i løpet av året som gikk - fra et allerede høyt nivå. Både designen og innholdet ble trukket frem i juryens begrunnelse.
Webredaksjonen takker alle som er med på å bidra til at hjemmesiden vår har fått denne standarden: fra innlegg i gjesteboka til informanter som på eget initiativ forteller om ulike saker som rører seg i vårt bomiljø.

e) Aviser på avveie

(20.04.2004) En fortvilet sameier opplever at avisen hennes gjentatte ganger blir borte. Avisbudet blir også fortvilet fordi han får urettmessige klager på at avisen ikke blir levert. Aftenpostens abonnementsavdeling fortviler fordi de har opplevd at abonnenter i sameiet har sagt opp avisen med begrunnelse i at avisene er på avveie. Oppfordringen går herved til den eller de som «låner» naboens avis: vær så snill å hold opp med det dersom det ikke er avtalt på forhånd!

f) Gratulerer med dagen!

(01.04.2004) Denne hjemmesiden feirer i dag sin 2-årsdag. Med snart 50.000 besøk på sidene er hjemmesiden vår en ubetinget suksess. Fra å ha noen spede ideer om hvordan SGT kunne bruke Internett som kommunikasjonskanal, opplever vi at stadig flere bruker hjemmesiden aktivt. Det viser også de første resultatene av spørreundersøkelsen som er gjennomført. Det er inspirerende at «Gjesteboka» er blitt et luftehull for sameierne til å si sin mening om ulike saker. Sameiestyret retter en spesiell takk til Helge Øverås - vår meget dyktige webmaster - for at siden har høy kvalitet og brukervennlighet.

g) Gartnerinne tar seg av uteanlegget

(10.03.2004) Sameiestyret har inngått avtale med gartnerinne Elgetun for sommersesongen 2004. Hun skal ivareta busker og bed, mens vaktmesteren sørger for gressklippingen. Hagegruppen arrangerte våren 2003 et lite terrassehagekurs. Dersom det er stor interesse for å gjenta det, så vennligst ta kontakt med styrekontoret.

h) Godt vedlikehold = god økonomi

(09.03.2004) De siste årene har sameiet opplevd en tredobling av forsikringspremien. Dette skyldes delvis høy ulykkesfrekvens, spesielt når det gjelder vannskader. Sameiestyret ønsker å innføre en årlig frivillig «helsesjekk» og håper at en slik kontroll kan avsløre feil og mangler som bør utbedres for å forhindre skader. Les mer. Fyll ut sjekkliste for vedlikeholdskontroll.

i) Ubudne gjester i trappehusene

(01.03.2004) Det er beklagelig at personer som tydelig ikke hører hjemme i SGT, oppholder seg i trappehusene. Sameiestyret ber om å få tilbakemelding dersom noen oppdager hjemløse personer i fellesarealene, slik at nødvendige tiltak kan iverksettes.

j) Oppussing av vestfasaden - konsultativt råd

(09.02.2004). Styret gjentar tidligere oppfordring til sameierne om å melde sin interesse for å delta i et konsultativt råd for å bestemme hvorledes oppussing av vestfasaden bør utføres. Arbeidet er kommet i gang, og interesserte oppfordres til å melde seg.

8. Enda bedre bredbåndstilbud

Den allerede gunstige avtalen SGT har inngått med Canal Digital Kabel-TV (tidligere Telenor Avidi) er blitt enda bedre. For beboere i SGT er resultatet mer «fart» til samme pris. Avtalen innebærer opp til 50 prosent rabatt på bredbånd i forhold til normalprisen.

I SGT benytter majoriteten tilbudet «Midi» som til nå har gitt 512 kbps i nedlastningshastighet og 128 kbps i opplastingshastighet. Til sammenligning gir ISDN en hastighet på 64 kbps. Den forbedrede avtalen innebærer at hastigheten på «Midi»-tilbudet blir økt til 750 kbps både for opp og nedlasting - eller nesten 12 ganger raskere enn ISDN.

SGT har en prøveavtale med Canal Digital som løper ut august i år. Skal avtalen videreføres må imidlertid SGT fra september betale 25 kroner per leilighet i måneden. For at avtalen skal være lønnsom bør derfor minimum 40 prosent av sameierne bli en del av avtalen.

Det nye tilbudet fra Canal Digital ser slik ut:

Produkt Hastighet Tilbudspris pr mnd Normalpris pr mnd
Mini 100/100 kbps 97,- 197,-
Midi 750/750 kbps 267,- 444,-
Maxi 1.250/1.250 kbps 347,- 544,-
Mega 2.050/2.050 kbps 447,- 644,-


Merk også at det i en periode fremover er gratis etablering og man får med brannmur og antivirus gratis det første året.

Ønsker du å bestille kan du ta direkte kontakt med selger Dag Boge på telefon 926 97 130 / 815 33 105 eller e-post dagbog@online.no.

9. Ny asfalt

På bakgrunn av stor slitasje og at fundamentet ikke var godt nok lenger til å kun reparere hull i asfalten besluttet Styret å legge ny asfalt i nedkjøringen, samt foran blokk B og C. I tillegg er det foretatt noen utbedringer av hull rundt omkring i garasjeanlegget.

Prisen for dette arbeidet var ikke medtatt i budsjettet for 2004, men det ble opplyst om at det ville måtte gjøres på årsmøtet. Styret vurderer at dette arbeidet ligger under det nødvendige vedlikeholdet og i så måte burde utføres nå. Kontrakten for arbeidet er på kr 175.000.

Styret ønsker alle i Sameiet en riktig god sommer.

Sameiet Grefsen Terrassehus, juni 2004

Med vennlig hilsen

Styret