Styret InformererStyret InformererDet ordinære sameiermøtet (årsmøtet) ble avholdt i sameiestua mandag 28. april, og protokoll fra møtet er utdelt. Det er innvalgt ett nytt styremedlem til styret og arbeidsdelingen innen styret er følgende:
| Styreleder Reidar Skjøthaug | Forsikring/økonomi, div. vedlikeholdsprosjekter, HMS, kontaktperson ansatte, kjøp av strøm, leder av alle møter |
| Styremedlem Kjell Huslid | Styret informerer, utvendig og innvendig vedlikehold, ekstraordinært vedlikehold |
| Styremedlem Nina Sundqvist | Barnehage (Samarbeidsutvalget), sosiale aktiviteter, hjemmesiden |
| Styremedlem Birgitte W. Johansen | Barnehagen, sosiale aktiviteter |
| Styremedlem Hallvard Lunde | Forsikring/økonomi, vedlikeholdsprosjekter |
| Varamedlem Mona Majgaard | Beredskapsgruppen, tennisanlegg og trim, sosiale aktiviteter |
| Varamedlem Espen Rosen Olsen | Sameiestuen, uteanlegget, sosiale aktiviteter |
Styret avholder normalt ett styremøte hver måned. Møteplanen for sommer/høst er 19. juni, 13. august, 18. september, 17. oktober og 19. november. Dette til informasjon til de beboere/sameiere som har et eller annet de gjerne vil at styret skal behandle på styremøte.
Sameiet fyller 30 år i år. Det vil vi markere 29. august med stor grillfest, levende musikk og kanskje en overraskelse eller to? Sett av kvelden - mer info vil komme senere.
Hvert år på denne årstid minner styret alle om å vise omtenksomhet for sine naboer når en ferdes og oppholder seg på terrassen. Dette er tiden for hyggelige opphold på terrassen, med grilling og selskapeligheter ute i det fri. Husk at også naboen kan ha åpne dører og vinduer og kan sjeneres av høy musikk, samtaler, skrål, tobakks røyk og røyk og matos fra grill. Det er tillatt å grille på terrassene, men det er ikke anledning å grille med trekull og tennvæske. Se husordensregel nr 17
Det er allerede rapportert til styret at folk kaster fra seg sigarettstumper og korker som ender opp på underliggende terrasse eller i blomsterkassen til naboen under. Dette er ikke å vise omtenksomhet for sine medmennesker!
Styret har tidligere orientert sameierne om de tiltak som er gjort for å sette i gang rehabilitering av terrassegulv. Det er 16 sameiere som ønsker å få gjort noe. Konsulenten i OBOS har utarbeidet anbudsdokumenter og har sendt disse ut til flere firma. Fire firma har vært her for å orientere seg om jobben, men bare ett firma har foreløpig gitt signaler på at firmaet vil gi tilbud. Konsulenten har gitt ny frist for innlevering av tilbud. De aktuelle 16 sameiere vil bli kontaktet så snart det foreligger en anbefaling fra konsulenten.
Med innbetalingene som er gjort frem til juni, har sameiets vedlikeholdskonto vokst til 3,8 millioner kroner. Hver måned øker sparekontoen vår med ca kroner 200 000,-. Allikevel er det et stykke igjen til de 15 millionene som er den estimerte kostnaden for rehabilitering av vestfasaden. Styrets plan er å igangsette oppussingen av vestfasaden i år 2005.
Siden siste Styret Informerer har det vært lagt ut ca 50 forskjellige informasjoner og nyheter på sameiets hjemmeside. Noen av disse følger:
[16.06.2003] Sameiet får automatisk rabatt på utvalgte Telenor-tjenester gjennom forretningsføreren vår. Ønsker noen å reservere seg mot rabatten, må styrekontoret få en tilbakemelding om dette innen 1. juli.
[13.06.2003] For 10 år siden var det søppelkasser ved inngangspartiene. Søppelkassene ble herpet og påtent. Å tenne på søppelkasser fulle av papir er direkte farlig. Derfor ble søppelkassene fjernet, og sameierne må nå ta med reklamen hjem. Å kaste uønsket reklame på gulvet er unødvendig forsøpling av fellesareal. Ta kontakt med postkontoret, så får du et klistremerke dersom du vil reservere deg mot uønsket reklame.
[11.06.2003] Det blir en uformell St. Hans-feiring bak blokkene mandag 23. juni kl. 1800. Vi setter frem stoler og bord samt den store grillen. Vi har også telt som en kriseløsning dersom været krever det. St. Hans-bålet vil bli tent utover kvelden. Alle inviteres til å ta med mat og drikke etter eget ønske. Ikke glem det gode humøret!
[03.06.2003] Ved årsskiftet ble det gjort en feil da husleiegiroene ble trykket, og alle fikk økt strøminnbetalingen med 10 %. Feilen rettes opp med virkning fra 1. juli. Da nedjusteres a konto-beløpet på strøm med 20 %. Prognosene tilsier at majoriteten av sameierne vil betale omtrent det samme som tidligere, til tross for en generelt høyere strømpris. Sameiet har inngått fastprisavtale for to år.
[03.06.2003] Husleien skal innbetales innen den 1. hver måned. Vår forretningsfører sender ut purring dersom husleien ikke er på sameiets konto innen den 15. Deretter følger et nytt purrebrev før det utestående beløpet går til inkasso med de prosesser som loven krever. En sameier skylder husleie for nærmere to år. I løpet av kort tid vil seksjonen bli lagt frem for tvangssalg.
[24.05.2003] Vårt forsikringsselskap - Gjensidige - har sagt opp forsikringsavtalen med oss. Årsaken er at skadeomfanget, skadeutbetalinger og skaderisikoen i SGT vurderes som høyt. De tjener med andre ord ingen penger på oss. Sameiestyret hadde allerede før vi mottok oppsigelsen satt i gang prosessen med å se etter et annet forsikringsselskap fordi vi mener forsikringspremien har blitt meget høy. Styret vil også vurdere hvilke tiltak vi kan gjøre for å redusere skaderisikoen i sameiet.
[23.05.2003] Sameiets tennisgruppe arrangerer et 10-timers tenniskurs over fem uker. Instruktøren er Jonas Bolmstedt - hovedtreneren i Grefsen tennisklubb. Kurset er på tirsdager og torsdager fra kl 1800-2000. Første gang er 3. juni. Racketer kan lånes. Prisen er kr 800,-. I utgangspunktet arrangeres det ett kurs med maks 8 deltagere. Med stor interesse kan det vurderes å ha et ekstra kurs f.eks. på dagtid. «Først til mølla»-prinsippet gjelder mht påmelding som kan gjøres til ninasundqvist@hotmail.com eller på telefon 22 71 29 88.
[16.05.2003] Minigartner-kurset ble en suksess. 40 sameiere fikk grønn inspirasjon da gartner Hanne Gjesteland ga gode råd og tips for hvordan vi med enkle grep kan gjøre terrassekassene enda mer frodige.
[02.05.2003] Det er på nytt registrert tagging. Denne gangen er det området rundt nødutgangene som er blitt tagget. Styret tar som vanlig bilder av taggingen og melder forholdet til politiet. Det har også vært innbrudd i trimrommet. I tillegg til at døren og låsen er blitt ødelagt og må skiftes, ble en kassettspiller herpet.
[10.04.2003] Røykeloven har for mange begynt å gjelde innenfor husets fire vegger. Fler og fler røykere blir forvist ut på terrassen for å ta seg en blås. Problemet oppstår når man tror at terrassene under seg er askebeger, og kaster sneipene over kanten og ut i det blå. En sameier i A-blokka talte opp 180 sigarettsneiper på sin terrasse! Styret har fått tilbakemeldinger om at andre også opplever det samme. Vennligst stump sigaretten i et askebeger på egen terrasse - så slipper naboene uønsket forsøpling.
Sjelden har sameiestyret mottatt så mange klager om samme tema: hunder. Denne våren er det blitt mange hunder i sameiet. Det viser seg at ikke alle hundeeiere opptrer ansvarlig. Hunder har gjort sitt fornødne i heisene, i garasjeanlegget og ved inngangspartiene uten at hundeeierne har plukket opp eller vasket etter hunden. Noen hundeeiere neglisjerer også kravet om å holde hunden i bånd - både inne og ute. Alle hundeeiere oppfordres til å ta hensyn slik at «menneskets beste venn» ikke blir en uvenn.
Styret ønsker alle i sameiet er riktig god sommer!
Sameiet Grefsen Terrassehus, juni 2003
Med vennlig hilsen